Módulo Controle de Freqüência

O Nexus Módulo de Ponto Eletrônico integrado a controle de acesso (visitantes), controle de refeitório, módulo de impressão de crachás e controle de benefícios. Utiliza coletores de dados fixos ou portáteis para apontamento da freqüência dos funcionários, totalmente integrado a sistemas de folha de pagamento, com recursos que possibilitam a administração e controle de horas de forma eficiente contando ainda com o que há de mais moderno no mercado:

É um dos softwares mais completo do mercado de controle de ponto. Possibilita, entre outras coisas, o fornecimento da aplicação de coleta em tempo real dos registros de ponto realizados nos relógios, da aplicação de tratamento e controle de freqüência, assistência técnica para os equipamentos, suporte telefônico para solucionar dúvidas na operação do sistema, integração de dados com o sistema de folha de pagamento utilizado pelo cliente.

• Controle de presença sem assédio (não é necessário conferir presença pessoalmente, basta verificar no próprio sistema)
• Leitura on-line das marcações (permite o controle mais efetivo das horas)
• Cálculos precisos (sem risco de erros e questionamentos judiciais)
• Redução de despesas com Horas Extras (permite controlar em tempo real, evitando que os funcionários marquem o ponto fora das tolerâncias permitidas)
• Redução de autuações e reclamações trabalhistas (ferramentas para monitorar situações de risco, como exemplo: menos de 1h de intervalo de refeição, menos de 11h de intervalo entre jornadas, trabalho em dia de folga, trabalho em férias, afastamento)
• Segurança (Garantia de backup de seus dados e recuperação do histórico dos registros, mesmo em caso de falha nos computadores)
• Garantia de Evolução (acompanha as evoluções tecnológicas disponíveis ou alterações na legislação trabalhista)
• Controle apurado de benefícios (permite fazer a compensação precisa de dias não trabalhados
• Escalas e Horários (Permite a criação de escalas com vários padrões de repetição sem limites)
• Fácil Parametrização do Banco de Horas (são cadastradas todas as verbas necessárias para cálculos de horas, Afastamentos, Banco de Horas entre outros)
• Sem ausência de marcação (não há ausência de marcações, por perda esquecimento ou má condição dos crachás, utilizando os cartões provisórios.
• Espelho da Movimentação Mensal
• Fácil Entendimento das Horas Diárias
• Gerenciamento Simplificado

Módulo de controle de acessos

O Nexus módulo de controle de acesso possibilita um controle integrado de ponto e acesso, que permite o compartilhamento dos coletores, atendendo aos dois sistemas de forma simplificada.

Cadastro de visitantes com captura de imagens (foto digitalizada), emissão dos cartões (versão Client-Server) com código de barras no ato do cadastramento e solicitação de crachás (versão Web).

O sistema possibilita o controle de duplo-entrada, ou seja, uma pessoa só pode entrar novamente depois de realizar a saída, impedindo que um funcionário empreste o cartão para outro.

Como funciona

Definição de zonas de acesso e restrições por horário, dia da semana e terminal de acesso. Os terminais fornecem mensagens claras sobre as tentativas frustradas de acesso, informando ao usuário como proceder nestes casos. Tudo de forma flexível e de fácil aprendizagem.

• Cadastro de visitantes com captura de imagem (foto digitalizada)
• Controle de duplo-entrada (*)
• Definições de áreas de acesso e restrições por horário, dia da semana e terminal
• Terminais com mensagens informativas nas tentativas frustradas de acesso

Módulo de controle de benefícios

O Nexus módulo controle de benefícios possibilita controle de alguns benefícios como vale-transporte, cesta-básica, entre outros.

Como funciona

O Nexus fará todo o controle, principalmente quando o funcionário tiver falta injustificada, automaticamente já é feito o abatimento, podendo ser visto em relatórios, inclusive de pedido de compra (no caso do VT).

Desta forma, o Nexus módulo controle de acesso facilita o trabalho de controle, além de evitar erros e falhas relacionadas ao pagamento de benefícios.

• Simplicidade no controle de benefícios
• Abatimento automático de benefícios (faltas injustificadas)
• Acompanhamento por relatórios

Módulo de impressão de crachás

O Nexus módulo de impressão de crachás possibilita a criação de crachás dos funcionários, de maneira rápida e fácil. É possível escolher a quantidade de dígitos do código de barras bem como o sistema de codificação do mesmo.

Além disso, é possível criar e armazenar vários modelos de crachás. É possível ainda personalizar o tamanho do papel utilizado, aumentando a qualidade da impressão. O módulo de impressão de crachás esta disponível apenas na versão Client-Server.

Como funciona

Após a criação do modelo, a ferramenta permite selecionar quais informações do funcionário aparecerá no crachá. No momento da impressão, o sistema permite escolher uma lista de funcionários utilizando filtros de unidades, terminais, local físico, entre outros.

• Simplicidade na criação do crachá
• Facilidade no gerenciamento dos modelos
• Compatível com qualquer tamanho de impressão

Modulo de refeitório

O Nexus módulo de refeitório possibilita o controle das refeições de cada funcionário, gerando os devidos descontos para a folha de pagamento e ainda permite abonar refeições realizadas em horas extras ou cobrança diferenciada de acordo com o tipo de refeição servida.

Além disso, é possível controlar também o consumo de refeições de visitantes, temporários e prestadores de serviços, com horários de abertura, tipo de refeições e isenções de desconto.

Como funciona

O sistema exporta os dados para a folha de pagamento e informa o total no espelho de ponto, emitindo também relatórios totalizadores.

Se a empresa possui refeitório próprio ou terceirizado, esta é a solução mais eficiente!

• Cadastro de até 5 horários diferentes de refeição;
• Possibilidade de abono no caso de horas extras;
• Controle de consumo de terceiros;
• Controle de cartões por departamentos;
• Controle de dupla entrada (*);
• Atribuição de crachá provisório;